Содержание

Введение

Облачные технологии позволяют организовать совместную работу группы людей над проектом. Существует много различных способов организации такой работы через Интернет . Мы разберем совместную работу преподавателя и студента над веб-постом.

Совместная работа преподавателя и студента над веб-постом, для учебного веб-сайта.

Создание поста осуществляется в несколько этапов:
Этап 1. Подготовка материалов для поста.
Этап 2. Создание поста, с использованием административной панели, CMS WordPress.
Этап 3. Подключение нового поста к навигационной системе вебсайта.
Этап 4. Предварительный просмотр и публикация поста.
В этом учебном материале, акцент будет сделан на совместную работу студента и преподавателя над Этапом 1, то есть: подготовке материалов для поста вместе с преподавателем.

Что необходимо знать и определить заранее.

Пост (Post) – это небольшой очерк на выбранную тему.
Создание поста – это творческая работа.

Необходимо заранее определить:
1. На каком языке будет создан пост. В нашем случае: на русском языке.
2. Шрифт, который будет использоваться при печати текста поста: Times New Roman (рекомендация).
3. Формат и размер графических файлов (иллюстраций к посту). Формат: .jpg и ширины (width): 600px.
4. Структура поста. Пост имеет единую нумерацию своих разделов. Пост должен включать в себя:
Введение. Во введении, самое главное – пояснить потенциальному читателю, почему он должен обязательно прочитать этот пост.
Тело поста. Та информация, которую автор поста желает сообщить своим читателям.
Заключение. Подведение итогов сказанного в посте.

Этапы совместной работы.

Перечислим этапы совместной работы студента и преподавателя при подготовке поста:
1. Подготовительный.
2. Создание файловой системы для нового поста.
3. Создание зеркальной файловой системы для нового поста, в облачном хранилище OneDrive. Предоставление доступа к зеркальной файловой системе на OneDrive, преподавателю (Share).
4. Сбор материалов для поста и сохранение его в файловой системе на компьютере.
5. Перенос (Upload) материалов для поста, из файловой системы на компьютере, в зеркальную файловую систему в облачном хранилище OneDrive.
6. Редактирование материалов нового поста преподавателем.
7. Перенос (Download), прошедших редактирование материалов для поста, из зеркальной файловой системы, в облачном хранилище OneDrive, в файловую систему на компьютере.
8. Публикация нового поста, в Интернет-приложении к учебному веб-сайту, Альманах ЗИ.
Рассмотрим подробнее этапы совместной работы преподавателя и студента над постом, в удалённом режиме.

Подготовительный этап

На подготовительном этапе, необходимо обсудить с преподавателем следующие данные:
– название поста (на русском и английском языках), например: Короновирус (Coronavirus);
– структуру поста: Введение , Основные разделы тела поста, Заключение.
Текст поста будет создаваться в текстовом редакторе WordPad, а для вспомогательных материалов потребуется текстовый редактор MS Notepad;
– иллюстрации к тексту поста.
Иллюстрации – это графические файлы в формате .jpg и
шириной 600 пикселей. Для подготовки иллюстраций, будет использован графический редактор MS Paint.
– ключевые слова или теги (Tags), отражающие главное содержание поста.
Каждый тег – это одно или два слова, отражающие тему и содержание поста. Например: здоровье, опасная болезнь, вирусы, коронавирус, симптомы, эпидемия, пандемия, профилактика….
– определить категорию (Categories) поста. Например: Здоровье.
Если подходящая категория еще не создана на учебном веб-сайте или в его приложении (Альманах ЗИ), то преподаватель (администратор веб-рессурса), создаст её ко времени публикации поста.
– файловую систему для хранения материалов нового поста.

Создание файловой системы для нового поста.

Файловая система для нового поста, (в нашем примере Короновирус), состоит в обязательном порядке, из новой папки (Folder) с именем поста, в нашем примере: Короновирус.
В корне папки, с именем Короновирус, должна быть создана новая папка, с именем Images, для хранения иллюстраций к посту. Там же, в корне папки Короновирус, нужно сохранить два новых текстовых файла. Первый, содержащий текст будущего поста, создаётся в текстовом редакторе WordPad, (в нашем примере) с именем Короновирус.rtf
Второй текстовый файл, который будет содержать вспомогательные данные, создаётся в текстовом редакторе Notepad, (в нашем примере) с именем Короновирус.txt .
Новая файловая система – папка Короновирус, вложенные в неё папка Images, текстовые файлы Короновирус.rtf и Короновирус.txt, должны располагаться в папке более высокого уровня, с именем My-Projects.
Совет: Используйте материал Работа с файлами и папками. Практикум и Создание файлов нашего учебного веб-сайта.
Для того, чтобы появилась возможность совместной работы над постом в удалённом режиме, необходимо, в облачном хранилище OneDrive, создать зеркальную копию файловой системы и предоставить право доступа к папкам и файлам этой системы, своему партнеру по работе над постом (в данном случае – преподавателю).

Создание зеркальной файловой системы для нового поста, в облачном хранилище OneDrive.

Зеркальная файловая система для нового поста (в нашем примере Короновирус), имеет ту же структуру, что и файловая система на персональном компьютере. Именно поэтому, мы её называем, “Зеркальная файловая система“. То есть, она состоит из новой папки (Folder) с именем поста, в нашем примере: Короновирус. В корне новой папки, с именем Короновирус, должна быть создана новая папка, с именем Images, для хранения иллюстраций к посту. Там же, в корне папки Короновирус, нужно сохранить два новых текстовых файла, созданных в текстовом редакторе WordPad, (в нашем примере), с именем Короновирус.rtf, для хранения и работы с основным текстом поста. А в текстовом редакторе Notepad, с именем Короновирус.txt (в нашем примере) -для хранения вспомогательных текстовых материалов поста.
Новая файловая система: папка Короновирус, вложенные в неё, папка Images и текстовые файлы Короновирус.rtf и Короновирус.txt, должны располагаться в папке более высокого уровня, My-Projects.
В папке My-Projects будут размещаться фаловые системы и для всех следующих постов.

Создание корневой папки для всех будущих проектов (постов).

Первое, что мы сделаем, это создадим новую папку (Folder), в облачном хранилище OneDrive, которая будет содержать файловые системы всех будущих постов, в том числе и для поста Короновирус, на примере которого мы рассматриваем все операции.
Присвоим папке имя Alik-Projects. Первая часть имени – это имя студента. Такое имя необходимо для того, чтобы преподавателю было удобно работать совместно с каждым студентом, над его проектами. Для того чтобы создать новый фолдер, нужно войти в своё облачное хранилище OneDrive.

Как войти на свой OneDrive.

1. Войдём в свой почтовый ящик Hotmail или Outlook.
Смотрите, как это сделать на странице учебного вебсайта:
Работа с электронной почтой Hotmail. Практикум.
2. В верхнем, левом углу первой страницы электронного почтового ящика, найдём и кликнем кнопку – решеточку. Откроется окно со всеми веб сервисами.

Выберем кнопку OneDrive. Откроется главная страница, с интерфейсом облачного веб сервиса, OneDrive:

Как создать новую папку (Folder) в облачном хранилище OneDrive.

На главной страничке интерфейса, веб сервиса OneDrive, в верхнем горизонтальном меню, выбрать пункт +NewUpload -> Folder:

Открывается новое, небольшое окно Folder. Ввести имя новой папки в текстовую строку Enter your folder name, например Alik-Projects и нажать “ожившую” кнопку Create ..
Новая папка с именем Alik-Projects создана.

Предоставление доступа к зеркальной файловой системе на OneDrive, преподавателю (Share).

Для того, чтобы преподаватель мог работать с постами студента, которые будут находиться в корневой папке, (с именем, например, Alik-Projects), к этой папке должен быть предоставлен доступ, с полномочиями заходить вовнутрь этой папки и редактировать все папки и файлы, размещенные в ней.
Выберем папку, поставив галочку в Checkbox. В верхнем горизонтальном меню выберем пункт Share (Share the selected item with other people):

Выбрав пункт меню Share, мы можем поделиться выбранным элементом с другими людьми. В нашем примере, с преподавателем. Для того, чтобы это сделать, кликнем на кнопке Share. Откроется окно Send Link, которое позволяет получить линк (адрес) созданной папки:
В нижнем, левом углу окна расположена круглая, тёмно-серая кнопка Copy Link, с двумя вытянутыми колечками в центре. Кликнем на эту кнопку. Открывается новое окошко с текстом Link to ‘Alik-Project’ copied:

Нажав на кнопку Copy , сохраним адрес папки Alik-Project в буфере персонального компьютера.

Вот этот адрес: https://1drv.ms/u/s!AiK0aWB88he5sTGbLPVDM2FtNaLb?e=yHGFt0

Этот адрес, по электронной почте отправить своему преподавателю, (написав ему письмо и вставив полученный линк, в текст письма для преподавателя).

Написать и отправить первое электронное письмо, с линком на папку в OneDrive.

Для того, чтобы написать письмо с линком на папку преподавателю, нужно открыть почтовый ящик:
Internet Explorer -> www.hotmail.com -> Microsoft account (someone@example.com Password) -> Sign In -> Открывается почтовый ящик Hotmail

СОЗДАТЬ электронное письмо преподавателю:
New message ->
– To: olegtrf@hotmail.com
– Subject: От студента (имя фамилия), линк на корневую папку (имя папки), в моём One Drive.
– Add a message or drag file here:
Здравствуйте Олег!
Посылаю Вам линк на корневую папку (имя папки), в моем облачном хранилище OneDrive:
https://1drv.ms/u/s!AiK0aWB88he5sTGbLPVDM2FtNaLb?e=yHGFt0
С уважением,
Имя Фамилия.
– Send

Создание файловой системы на OneDrive для отдельного проекта (поста).

Файловая система для отдельного проекта (в нашем примере для поста Короновирус), состоит из новой папки (Folder) с именем поста, в нашем примере: Короновирус. В корне новой папки, с именем Короновирус, должна быть создана новая папка, с именем Images, для хранения иллюстраций к посту.
В корень папки Короновирус, загружаем (Upload) два текстовых файла Короновирус.rtf и Короновирус.txt.

Как загрузить файл со своего компьютера в облачное хранилище OneDrive.

Операция загрузки файла идентичная, будь это текстовый файл или графический файл. Нужно открыть ту папку в облачном хранилище OneDrive, куда предполагается загрузка файла. В нашем примере, текстовые файлы будем загружать в папку Короновирус, а иллюстрации к посту – в папку Images, находящуюся в корне папки Короновирус. Действия типовые, рассмотрим их.
На главной страничке интерфейса, веб сервиса OneDrive, в верхнем горизонтальном меню, выбрать пункт Upload -> Files

Откроется окно Open, в котором нужно выбрать файл для загрузки в облачное хранилище OneDrive, кликнув на имени файла (например файл Короновирус.rtf). После этого, нажать кнопу Open, расположенную в правом нижнем углу окна.
Выбранный файл будет загружен в корень облачного хранилища OneDrive. Если этого файла еще нет в хранилище, то есть, файл загружается впервые, то процесс загрузки начнется автоматически. В верхнем правом углу появится информация о процессе (Uploaded 1 item to File):
Файл Короновирус.rtf будет сохранен в папке Короновирусяяя, облачного хранилища OneDrive.
Если файл уже ранее был загружен, то есть, в случае повторной загрузки файла (в нашем случае файла Короновирус.rtf ), то в процессе выполнения операции Upload -> Files и нажатия кнопки Open, расположенной в правом нижнем углу окна, появится сообщение (1 item wasn’t uploded):

Это значит, что файл с именем lessons.rtf, уже существует в облачном хранилище.
Для того, чтобы обновить существующий файл, нужно кликнуть кнопку Replace (перекрыть).
Файл будет помещен в облачное хранилище, на место уже существующего файла, то есть, перекроет его. Аналогичные операции нужно выполнить с файлом Короновирус.txt и с графическими файлами.

Отметим ещё раз, что новая файловая система – папка Короновирус и вложенные в неё папка Images и текстовые файлы Короновирус.rtf и Короновирус.txt, должны располагаться в папке более высокого уровня, в нашем примере, в папке Alik-Projects.

Сбор материалов для поста и сохранение его в файловой системе на компьютере.

Вне зависимости от темы поста, перечень работ, которые должны быть выполнены, одинаковы. Мы рассмотрим этот перечень работ на примере поста, посвящённому Короновирусу.
Перед тем, как приступить к работе над постом Короновирус, просмотрите страницу на учебном веб сайте: Очерки. Практическая работа.

Пост и очерк, с точки зрения перечня необходимых работ
для их создания, идентичны.

Список действий, которые необходимо выполнить для создания поста, следующий:
1. Создание файловой системы для хранения материалов поста.
2. Разработка структуры поста. Инструкция на странице: Структура поста
3. Подборка текстового и графического материала для поста в Интернете, используя поисковую машину Google (google.com), учебный вебсайт bit.ly/brklen и учебную википедию bit.ly/abbrwiki.
4. Редактирование текста поста, в текстовом редакторе MS WordPad.
5. Редактирование иллюстраций к посту, собранных в Интернете, в графическом редакторе MS Paint.
6. По завершении черновика поста, перенести (Upload) текстовые и графические файлы из файловой системы на компьютере, в зеркальную файловую систему, облачного хранилища OneDrive, для совместной работы в удалённом режиме с партнёром.
Примерный план поста “Короновирус”.
1. Введение.
2. Симптомы заболевания.
3. Профилактика от заражения.
4. Лечение заболевания.
5. Заключение.

Совет. Перед тем, как передать пост преподавателю, для продолжения работы над ним, как можно тщательнее подготовьте текст и иллюстрации к тексту.

Перенос (Upload) материалов для поста из файловой системы на компьютере, в зеркальную файловую систему, в облачном хранилище OneDrive.

Файловая система для поста, создана и находится в корне папки более высокого уровня, с именем (в нашем примере) Alik-Projects. Внутри этой папки, в нашем примере, расположены папка Короновирус, вложенные в неё папка Images и текстовые файлы Короновирус.rtf и Короновирус.txt. В папку Короновирус, загрузим (Upload) текстовый файл Короновирус.rtf с черновиком нового поста, а в папку Короновирус -> Images, загрузим (Upload), подготовленные для нового поста иллюстрации.

С текстовым файлом Короновирус.rtf и иллюстрациями, предстоит работать партнёру по созданию поста. Для того, чтобы с этими файлами можно было работать, их необходимо загрузить (Download) на компьютер партнера по работе.

Перенос (Download), находящихся в совместном редактировании материалов для поста, из зеркальной файловой системы в облачном хранилище OneDrive, в файловую систему на компьютере.

После того, как материалы нового поста были обработаны партнёром на его компьютере и размещены (Upload) в зеркальной файловой системе на OneDrive, их, для продолжения работы другим партнёром, нужно загрузить (Download) на компьютер.

Как загрузить файл, из облачного хранилища OneDrive, на свой компьютер.

1. Войти в свой почтовый ящик Hotmail
2. Войти в своё облачное хранилище OneDrive.
3. Выбрать файл, который предполагается перенести из облачного хранилища OneDrive (например, файл Короновирус.rtf) на свой компьютер (например, в корень папки Короновирус). Для этого, кликнуть левой кнопкой мышки на круглом чек-боксе (Checkbox), у этого файла.
4. Кликнуть левой кнопкой мышки, на появившемся пункте Download горизонтального меню, расположенного в верхней части окна.
5. Выполнение следующего шага зависит от того, какая операционная система установлена на персональном компьютере.
Вариант 1. Если на компьютере установлена операционная система Windows 7, то:
в нижней части окна откроется окно-полоска желтого цвета:

Выбрать в этом окне пункт Save As. Откроется окно Save As, в котором нужно выбрать место, куда загрузить файл (в нашем примере – выбрать корень папки Короновирус) и нажать кнопку Save, расположенную в нижнем правом углу окна Save As.
Вариант 2. Если на компьютере установлена операционная система Windows 10, то сразу откроется окно Save As, в котором нужно выбрать место, куда загрузить файл (в нашем примере выбрать корень папки Короновирус) и нажать кнопк Save, расположенную в нижнем, правом углу окна Save As.

Файл загружен из облачного хранилища на свой компьютер.

Редактирование материалов нового поста партнёром (преподавателем).

Файлы, загруженные из Зеркальной файловой системы, (расположеную на OneDrive), в файловую систему на персональном компьютере, можно редактировать, то есть дополнять, обрезать, исправлять и т. д. После редактирования, файлы вновь переносятся в Зеркальную файловую систему, на OneDrive. И подобное взаимодействие между партнёрами, может продолжаться столько, сколько необходимо для завершения поста.

Публикация нового поста в Интернет- приложении, к учебному веб-сайту Альманахе ЗИ.

Когда пост, с точки зрения авторов завершен, он должен находиться в фаловой системе, на персональном компьютере партнера по работе. В нашем случае, на компьютере студента.
Наступает пора публикации поста. Пост будет опубликован на вебсайте Альманах Z.
Сам процесс публикации подробно описан на специальной странице:
Как создать Пост (Post).

Публикация поста состоит из следующих шагов:

1. Вход в административную панель вебсайта.
2. Загрузка (Upload) картинок, в Медиа библиотеку (Media library).
3. Редактирование картинок, загруженных в медиабиблиотеку.
4. Ввод названия (Title) поста.
5. Редактирование интернет адреса (URL) поста.
6. Ввод текста самого поста в текстовом редакторе WP Edit (Plugin).
7. Вставка рисунков в текст.
8. Подключение нового поста к навигационной системе вебсайта, то есть, выбор категории (Categories), определение Тегов (Tags).
9. Публикация (Publish) поста.