Zoom видеоконференции. Введение.

Zoom Cloud Meeting




 

Введение

Система Zoom позволяет создавать облачные видеоконференции, простые интернет-конференции, групповой чат в программно-реализованные конференц-залы на удобной в использовании платформе и принимать участие в этих виртуальных мероприятиях. К видеоконференции можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планшете. Принимать участие в конференциях, организовывать конференции можно либо зайдя с помощью программы – браузер на вебсайт  Zoom, либо открыв программу – клиент Zoom, установленную на персональном компьютере. В любом случае нужно предпринять первые шаги, которые можно выполнить зайдя на вебсайт  Zoom

Поиск приложения Zoom и самые первые шаги.

Если войти на вебсайт Zoom, то на первой странице, в верхнем горизонтальном меню расположено несколько кнопок, позволяющих познакомиться с этой облачной технологией, а также сделать первые шаги в использования инструментов для организации конференций или участия в них. Обратим внимание на кнопку  RESOURCES , нажатие на которую раскрывает выпадающее меню.

Меню содержит пункты, выбрав один из них, можно: загрузить клиента Zoom (Download Zoom Client), открыть страницу с видео уроками (Video Tutorials),  попасть на онлайн семинар по использованию платформы Zoom (Live Training или Webinar and Events), почитать специальный блог (Zoom Blog), почитать ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ) и так далее. Выберем пункт меню Download Zoom Client, нажатие на который открывает новую страница ( Download Center ). На этой странице расположены элементы, позволяющие загрузить программу – клиент Zoom, и с помощью этой программы принять участие в Zoom – конференциях со своего персонального компьютера.

Клиентами называют специальные программы напрямую связанные с основной программой – сервером, расположенной, как правило в Интернете.  

В верхней части страницы располагается кнопка  Download , позволяющая загрузить Zoom Client for Meetings заранее на свой персональный компьютер. Помимо  Zoom-клиента, разработаны Zoom-плагины для расширения функций, связанных с конференциями таких программ, как Microsoft Outlook, IBM Notes. 
Чтобы присоединиться к работе конференции или организовать свою Zoom – конференцию, необходимо войти в систему. Организовать свою конференцию может только зарегистрированный пользователь.

К началу страницы

Регистрация в системе Zoom и вход в неё. Базисный план (Basic Plan).

Для регистрации в конференц-системе Zoom нужно открыть первую страницу вебсайта Zoom. Нажать кнопку SIGN IN  (Вход в систему). Откроется страница с формой для входа в систему. Если учётная запись (Account) уже имеется,  то в систему можно войти  с использованием учетной записи Zoom. Так же в систему можно войти используя уже имеющуюся учетную запись веб сайта Google или социальной сети Facebook или учетной записи Zoom (если имеется).  Так же можно войти в систему с использованием  Системы единого входа (SSO – Single Sign-On).
Если же нет учетной записи Zoom, то её можно создать бесплатно. Для создания  учетной записи Zoom нужно нажать кнопку  Sign Up Free (Беслатная Регистрация). Регистрация очень простая. Нужно задать дату рождения, адрес электронной почты, пароль. Мы выбрали Базисный план (Basic Plan), он бесплатный.

Базисный пран предоставляет возможности одному человеку организовывать конференции (1 Host).

Рассмотрим основные характеристики Базисного плана – Basic Plan (Free):


1. Базисны план бессрочный.
2. Базисны план позволяет проводить неограниченное количество конференций (по одной конференции за один раз).
3. При проведении индивидуальных встреч (1 на 1) время встреч не ограничено.
4. Время конференции, в которой принимает участие от 3-х до 100 человек, для Базисного плана не может быть более40 минут.
Если конференции требуют большего времени, чем 40 минут, то необходимо обновить план (Upgrade Account ). На схеме ниже, показаны все возможности бесплатного базисного плана Basic Plan (Free):

Basic Personal Meeting Free: Host up to 100 participants (A Participant is an invitee in a meeting scheduled by someone with a Host license. Participants can join your meeting for free from their phone, desktop, mobile and tablet devices. A participant does not require a Zoom account in order to join a meeting); Unlimited 1 to 1 meetings; 40 mins limit on group meetings (Zoom offers a full-featured Basic Plan for free with unlimited meetings. Try Zoom for as long as you like – there is no trial period. Your Basic plan has a 40 minutes time limit on meetings with three or more total participants. Need your group meetings to last longer than 40 minutes? Sign up for a Pro Account here); Unlimited number of meetings; Ticket Support.
Video Conferencing Features: HD video (Up to 720p HD video); HD voice; Active speaker view (During a video meeting, Zoom dynamically detects which person is speaking and automatically shifts the video feed to the current speaker); Full screen and gallery view (Show up to 25 video feeds per screen), Simultaneous Screen Share (Hosts using the Zoom desktop client can choose to allow multiple participants to share their screens simultaneously during a meeting Learn more); Virtual Background, Waiting Room (Included with Free plan, in order to customize you need to be on a paid plan).
Web Conferencing Features: Desktop and application sharing; Personal room or meeting ID (Create your own permanent online meeting room. You can start this meeting at anytime or schedule it for a future use); Instant or scheduled meetings; Chrome & Outlook plug-ins (With the Zoom Chrome Extension, you can schedule Zoom meetings directly from Google Calendar, start an instant meeting or schedule a future meeting. With the Zoom Microsoft Outlook Plugin you can schedule and start instant Zoom meetings, turn existing events into Zoom meetings and sync free/busy times to the Zoom Client based on your Outlook Calendar); Scheduling w/ Chrome Extensions (The Zoom Chrome Extension allows hosts to schedule Zoom cloud meetings directly from Google Calendar Learn more); MP4 or M4A local recording (Zoom local recording saves your meeting recordings in MP4 (video), M4A (audio) and txt (chat) formats. Learn more), Private and group chat; Host controls (The meeting Host can control the Participant’s audio, video and screen sharing options); Raise hand (Participants can alert the Host that they have a question when they are muted).
Group Collaboration Features: Breakout Rooms (Video Breakout Rooms allow you to split your Zoom meeting into as many as 50 separate sessions for discussion, projects and more.Learn more); Mac, Windows, Linux, iOS and Android; Group messaging and presence (Group messaging (Group Chat) allows you to easily send group text, files, screen captures, and images. Presence displays whether chat participants are active on desktop or mobile devices, or busy in meetings. Learn more); Screen share any iPad/iPhone app (Zoom allows hosts and participants to screen share and co-annotate during meetings from their desktop, tablet and mobile devices running Zoom. Learn more); Co-annotation on shared screen; Keyboard/mouse control; Whiteboarding; Multi-share.
Security: Secure Socket Layer (SSL) encryption (SSL provides communication security and privacy over the Internet for applications such as web, email, instant messaging (IM) and some virtual private networks (VPNs)); AES 256 bits encryption (Advanced encryption is an added layer of application security. Zoom can encrypt all presentation content at the application layer using the Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit algorithm).

К началу страницы

Использование двух мониторов с клиентом Zoom, установленном на Desktop PC

При наличии двух мониторов, на одном из них можно  размещать видео с участниками конференции, а на втором материлы, которыми хочет поделиться ведущий (Host) конференции. То есть на одном экране может быть показана галлерея участников конференции и выступающий, а на другом мониторе демонстрируются материалы по теме (как на доске в аудитории). То есть, второй монитор можно использовать, например для того, чтобы продемонстрировать заранее заготовленную PowerPoint презентацию (файлы .PPT) или для того, чтобы скрыть заметки ведущего от участников конференции.
Требования к компьютеру:
1. На компьютере должен быть установлен настольный клиент Zoom для Windows, Mac или Linux.
2. К компьютеру должны быть поключены и настроены два монитора.
3. У компьютера должна быть достаточная мощность процессора: i5 + Quad Core (или выше) | i5 + Duo Core (или выше) 2 ГГц +; RAM: 4 ГБ +.
 Настройка двух мониторов для Windows 7 

Как сообщить системе Zoom о наличии у компьютера двух мониторов.

1. Открыть Zoom клиета и авторизоваться (Sign in to the Zoom Client).
2. Открыть страницу своего профайла, кликнув на своей фотографии, расположенной в верхнем, правом углу окна.
3. Выбрать пункт Setting (Настройки):

4. Выбрать пункт General (Общие настройки).
5. Чекбокс (Checkbox) напротив пункта Use dual monitors (Использовать два монитора) должен быть отмечен:

Проведение конференции с использованием двух мониторов.

После присоединения к конференции в качестве рядового участника или начала встречи в качестве ведущего (Host) на каждом мониторе будет расположено окно Zoom. Элементы управления конференцией и видео с участниками будут отображаться на одном мониторе, а на другом мониторе будет отображаться только видео участников.
После включения режима Share screen (Делиться своим экраном), на одном мониторе начнется демонстрация учебных материалов, а на другом мониторе будет продолжен просмотр видео с  участниками конференции.

Zoom Dual-Screens

 

When you start sharing your screen, you can continue to view participant’s video on the other monitor

К началу страницы

Терминология и основные понятия

Словарь ходовых терминов

1. Организатор конференции – the host in a meeting (host). Управляет участниками конференции (participants) и наблюдателями
2. Участники конференции – the participants (participants) По умолчанию любой участник конференции может поделиться (to share) своими видео, экраном и аудио. Если необходимо ограничить количество участников, которые могут делиться своим экраном, видео и аудио, то рекомендуеся использовать платформу вебинара (Webinar).
3. Любой участник конференции (не организатор) – an attendee (attendee). Когда человек присоединяется к конференции Zoom, организованной другим пользователем, он становитеся участником (attendee).

Важные понятия

Идентификатор персональной конференции (PMI)

Идентификатор персональной конференции (PMIPersonal meeting ID) и Персональный линк (Personal link) – это два способа получить доступ к Персональному Конференц-залу (Personal meeting room). Персональный конференц-зал – это виртуальная комната, зарезервированная для организации виртуальных встреч (конференций). Конференцию в Персональном Конференц-зале можно запустить в любое время или запланировать её на будущее.
PMI (десятизначный цифровой код, например: 277-113-9658) присваивается пользователю автоматически как уникальный личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники. Чтобы найти свой PMI, необходимо:

1. Открыть Zoom клиета и авторизоваться (Sign in to the Zoom Client). Открывается интерфейс Zoom – клиента.

2. Перейти на закладку Meetings, в верхнем, левом углу которой можно увидеть свой личный идентификатор конференции ( My Personal Meeting ID – PMI ):

Zoom Personal Meeting ID
Zoom Personal Meeting ID

Идентификатор персональной конференции (PMI) является частью Meeting URL. Пример такого адреса: https://zoom.us/j/2771139658, гле 2771139658 – это PMI
Если Meeting URL (в нашем примере https://zoom.us/j/2771139658) ввести в адресную строку браузера, то потенциальный участник конференции получит сообщение This site is trying to open Zoom Meeting
Если нажать кнопку Open, а конференция еще не началась,то появится сообщение Please wait for the host to start this meeting (Дождитесь начала конференции).

 

 

 

Персональный линк

Персональный линк (Personal link)  – это личный URL-адрес, привязанный к Персональному Конференц-залу. Персональный линк не доступен на базисном уровне и доступен пользователяи, которые удовлетворяют следующим условиям:
– Business or Education plan (Бизнес или Образовательный план);
– Licensed user (Лицензированный пользователь).
Персональная ссылка должна быть не менее 5 символов и не более 40 символов. Он должен начинаться с буквы и может содержать только буквы, цифры и точки (.)
Важно: Персональный линк должн быть уникальной для вас. Он не может использоваться другим пользователем Zoom, даже если ваша учетная запись имеет URL-адрес Vanity (для корпоративных клиентов). Общие имена не могут быть использованы в качестве вашей личной ссылки.

Персональная комната для встреч (Personal Meeting Room)

Personal Meeting Room – это виртуальная комната для проведения конференций, зарезервированная для зарегистрированного пользователя. В персональной аудитории можное начинать мгновенное конференцию или запланировать конференциюо на будущее.
Личный идентификатор встречи (Personal Meeting ID PMI) и Личная ссылка (Personal Link) – это два способа доступа к этой комнате.
Персональные настройки комнаты собраний
Вы можете настроить различные параметры для своей Личной комнаты собраний, включая, но не ограничиваясь:
– требуется пароль (requiring a password)
– включение функции зала ожидания (enabling the waiting room feature)
– приглушение участников на входе (muting participants on entry)

Вебинар (Webinar)

Zoom видео веб-семинар (Zoom Video Webinar) позволяют проводить крупные онлайн-мероприятия с возможностью обмена видео, аудио и экранами для 100 видео-участников (video participants) и 10 000 участников без возможности видео связи (attendees).
Функциональность вебинара предназначены для управления большой аудиторией с помощью брендинга (branding), регистрации, управления хостом (host controls), опросов (polls), вопросов и ответов (question & answe), поднятия руки (raise hand), чата (chat), записи и отчетности (recording and reporting).
Вебинар можно монетизировать с использованием интегрированой в Zoom платёжноё системы PayPal (через Zapier – интеграционный сервис позволяющий объединить между собой различные сервисы и приложения, функционирующие в Интернете).

Как подключить вебинар и начать работу.

Вебинар можно добавить к любым платным планам, таким как Pro, Business или Edu
Для подключения вебинара нужно перейдите Webinar Add-On Plan или обратиться к торговому представителю (sales representative).
Для того, чтобы настроить вебинар, администратору нужно зайти на страницу управления пользователями (User Management page) и включить участников вебинара с помощью инструмента Edit User (Редактировать пользователя).

 

К началу страницы