Как принять участие в Zoom – конференции




Содержание

Введение

Система Zoom, позволяет принять участие в облачной конференции (простой интернет-конференции, групповом чате, вебинаре) на удобной в использовании платформе. К видеоконференции, можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планшете. Принимать участие в конференциях можно, либо открыв программу – клиент Zoom, предварительно установленную на персональном компьютере будущего участника конференции, либо, зайдя с помощью программы – браузер, на вебсайт  Zoom. В любом случае, нужно предпринять первые шаги, необходимые для последующей работы. И первый шаг – установить Zoom – клиента на своём компьютере

Как участнику присоединиться к конференции, через Zoom клиент.

Если Zoom-клиент установлен на персональном компьютере, то на рабочем столе и/или в панели задач появляется иконка:

Иконка Zoom – клиента

Если кликнуть на эту иконку в панели задач, на экран выводится сообщение-запрос о том, к какой конференции нужно присоединиться и кто хочет присоединиться. Для того, чтобы ответить на эти вопросы, необходимо заполнить два поля:
Enter meeting ID or personal link name (Введите meeting ID или персональный линк конференции);
Enter your name (Введите Ваше имя).
Сведения о meeting ID или о персональном линке конференции, участник получает по электронной почте. После того, как два поля формы будут заполнены, “оживает” (становится синей) кнопка Join.

 

 

 

Данные, введённые в два поля формы – просто пример. В каждом случае, они будут уникальны. Нажатие на кнопку Cancel, означает отказ от участия в конференции. Смысл чекбоксов Do not connect to audio и Turn off my video интуитивно понятен. Лучше, эти чекбоксы не отмечать, то есть, использовать звук и видео, когда участвуешь в конференции.

 

 

После того, как будет нажата кнопка Join, открывается окно, в котором предлагается ввести пароль (Enter Meeting Password): 

После ввода правильного пароля, активируется (становится синего цвета) кнопка  Join Meeting .

Если организатор конференции (в нашем случае, преподаватель Компьютерного класса) еще не начал конференцию, на экран участника конференции выводится окно с информацией об этом (Please wait for the host to start this meeting):

 

Пока происходит ожидание начала видеоконференции, можно проверить правильность работы звукового и видео сопровождения конференции, нажав на кнопку Test Computer Audio. После нажатия этой кнопки, открывается окно с параметрами настройки (Settings):

Как только организатор конференции её начнёт, на мониторе каждого участника конференции, появится экран, с видеоизображением организатора конференции и её участников. В нашем примере, пока приглашен только один участник:

По мере присоединения к конференции новых приглашённых участников, их видео-миниатюры будут добавляться к основному экрану Zoom-конференции.

К началу страницы

Принимаем участие в Zoom – конференции с помощью программы – клиент Zoom.

Иконка программы Zoom – клиента

Предполагается, что программа Zoom – клиент уже инсталлирована на компьютере, а её иконка помещена в панель задач (Taskbar). В этом случае для присоединения к Zoom – конференции нужно выполнить следующие  шаги:
1. Кликнуть левой кнопкой мышки на иконку Zoom – клиент. Откроется окно Join Meeting (Присоединиться к Zoom – конференции)
2. Заполнить два поля: Enter meeting ID or personal link name (Введите meeting ID или персональный линк конференции) и Enter your name (Введите Ваше имя). Meeting ID Вы получили по электронной почте.
После того, как два поля формы будут заполнены, “оживает” (становится синей) кнопка – Join.
3. Нажать “ожившую” кнопку – Join. Открывается следующее окно, в котором предлагается ввести пароль (Enter Meeting Password).
Meeting Password Вы получили по электронной почте.
4. После ввода пароля (Meeting Password), нажать на кнопку – Join Meeting.
5. Если преподаватель Компьютерного класса еще не начал конференцию, то на экран участника конференции, выводится окно с информацией об этом (Please wait for the host to start this meeting). Когда конференция начнётся, на экране автоматически появится окно Zoom – конференции с изображением участников.
6. Пока конференция не начнётся, продолжайте выполнять другие задания на текущий урок.

К началу страницы

Регистрация в системе Zoom и вход в неё. Базисный план (Basic Plan).

В Zoom-конференции, можно принять участие и без предварительной регистрации. Но много полезных опций недоступны не зарегистрированным пользователям. Например, создание виртуального фона для участника конференции, допустимо только для зарегистрированных пользователей. Регистрация несложная и совершенно бесплатная. Давайте приступим к регистрации, то есть, к созданию личного рабочего кабинета (Account), на Zoom вебсайте.

Регистрация на веб-сайте zoom.us

Для регистрации в конференц-системе Zoom, нужно открыть первую страницу вебсайта Zoom.us. Для этого, откройте новую закладку (TAB), в браузере Google Chrome и в адресную строку введите адрес: www.zoom.com.
В результате, откроется первая страница веб-сайта Zoom.us. Два верхних, горизонтальных меню показаны на рисунке ниже:

Для начала регистрации, нажмите кнопку  SIGN UP, IT’S FREE, расположенную в правой, верхней части экрана. Откроется первая форма, в которой нужно подтвердить свой возраст,  свою дату рождения.

После ввода даты рождения (она в базу данных Zoom не заносится!), продолжите регистрацию, нажав кнопку Continue.
Открывается новое окно Sign Up Free, в котором нужно ввести адрес своей электронной почты (…@hotmail.com) и нажать кнопку Sign Up. На другие поля формы, не нужно обращать внимания.

После нажатия кнопки Sign Up, открывается новое окно, целью которого является проверить, не робот ли хакеров, выполняет регистрацию. В окне предлагается решить простенькую (для человека, а не для робота) задачу. В нашем примере, предлагается отметить все картинки, на которых показаны машины – такси (Select all images with taxis)   

Отметив все картинки, нажмём на кнопку VERIFY, расположенную в нижнем, правом углу формы – задачи. И если ответ правильный, то появится новое окно-сообщение о том, что на зарегистрированную электронную почту отправлено подтверрждающее письмо:

Откройте свой электронный почтовый ящик и в папке Inbox (Входящие), найдите письмо от Zoom на тему: Пожалуйста, активируйте Ваш Zoom account:

Откройте это письмо и выполните указанное в нём действие, а именно: активируйте новый Zoom account. Для этого, просто нажмите кнопку Activate Account, ,расположенную в теле электронного письма:

Начнётся активация и на первом шаге появится окно с вопросом, уточнящим, “Представляете ли Вы учебное заведение.” Нужно дать отрицательный ответ No“:

После нажатия кнопки Continue, появится окно – приглашение вновь зарегистрированного пользователя:

Нужно ввести своё имя () и фамилию (), а также дважды ввести пароль.
Совет: воспользуйтесь паролем своей электронной почты, то есть: …@hotmail.com.
После того, как все данные будут введены, нажмите кнопку Continue
Предложение, начать новую конференцию и пригласить на неё участников, оставьте без внимания, то есть, нажмите кнопку Skip

Поздравляем, Вы зарегистрировали свой персональный Account, на веб-сайте Zoom!

Как войти в свой рабочий кабинет, на сайте Zoom

 

Для того, чтобы войти в свой рабочий кабинет (Account) в конференц-системе Zoom, нужно открыть первую страницу вебсайта Zoom. Нажать кнопку SIGN IN  (Вход в систему). Откроется страница с формой для входа в систему. Если учётная запись (Account) уже имеется,  то в систему можно войти  со своим Zoom ЛОГИНОМ. Так же, в систему можно войти, используя  имеющуюся учетную запись веб-сайта Google,  либо социальной сети Facebook.  Так же, можно войти в систему, с использованием  Системы единого входа (SSO – Single Sign-On).
При регистрации, мы выбрали Базисный план (Basic Plan), он бесплатный.

Базисный план предоставляет возможности одному человеку организовывать конференции (1 Host).

Рассмотрим основные характеристики Базисного плана – Basic Plan (Free):


1. Базисный план бессрочный.
2. Базисный план, позволяет проводить неограниченное количество конференций (по одной конференции за один раз).
3. При проведении индивидуальных встреч (1 на 1) – время встреч неограничено.
4. Время конференции, в которой принимает участие от 3-х до 100 человек, для Базисного плана не может быть более 40 минут.
Если конференции требуют большего времени, чем 40 минут, то необходимо обновить план (Upgrade Account ). На схеме ниже, показаны все возможности бесплатного базисного плана Basic Plan (Free):

Basic Personal Meeting Free: Host up to 100 participants (A Participant is an invitee in a meeting scheduled by someone with a Host license. Participants can join your meeting for free from their phone, desktop, mobile and tablet devices. A participant does not require a Zoom account in order to join a meeting); Unlimited 1 to 1 meetings; 40 mins limit on group meetings (Zoom offers a full-featured Basic Plan for free with unlimited meetings. Try Zoom for as long as you like – there is no trial period. Your Basic plan has a 40 minutes time limit on meetings with three or more total participants. Need your group meetings to last longer than 40 minutes? Sign up for a Pro Account here); Unlimited number of meetings; Ticket Support.
Video Conferencing Features: HD video (Up to 720p HD video); HD voice; Active speaker view (During a video meeting, Zoom dynamically detects which person is speaking and automatically shifts the video feed to the current speaker); Full screen and gallery view (Show up to 25 video feeds per screen), Simultaneous Screen Share (Hosts using the Zoom desktop client can choose to allow multiple participants to share their screens simultaneously during a meeting Learn more); Virtual Background, Waiting Room (Included with Free plan, in order to customize you need to be on a paid plan).
Web Conferencing Features: Desktop and application sharing; Personal room or meeting ID (Create your own permanent online meeting room. You can start this meeting at anytime or schedule it for a future use); Instant or scheduled meetings; Chrome & Outlook plug-ins (With the Zoom Chrome Extension, you can schedule Zoom meetings directly from Google Calendar, start an instant meeting or schedule a future meeting. With the Zoom Microsoft Outlook Plugin you can schedule and start instant Zoom meetings, turn existing events into Zoom meetings and sync free/busy times to the Zoom Client based on your Outlook Calendar); Scheduling w/ Chrome Extensions (The Zoom Chrome Extension allows hosts to schedule Zoom cloud meetings directly from Google Calendar Learn more); MP4 or M4A local recording (Zoom local recording saves your meeting recordings in MP4 (video), M4A (audio) and txt (chat) formats. Learn more), Private and group chat; Host controls (The meeting Host can control the Participant’s audio, video and screen sharing options); Raise hand (Participants can alert the Host that they have a question when they are muted).
Group Collaboration Features: Breakout Rooms (Video Breakout Rooms allow you to split your Zoom meeting into as many as 50 separate sessions for discussion, projects and more.Learn more); Mac, Windows, Linux, iOS and Android; Group messaging and presence (Group messaging (Group Chat) allows you to easily send group text, files, screen captures, and images. Presence displays whether chat participants are active on desktop or mobile devices, or busy in meetings. Learn more); Screen share any iPad/iPhone app (Zoom allows hosts and participants to screen share and co-annotate during meetings from their desktop, tablet and mobile devices running Zoom. Learn more); Co-annotation on shared screen; Keyboard/mouse control; Whiteboarding; Multi-share.
Security: Secure Socket Layer (SSL) encryption (SSL provides communication security and privacy over the Internet for applications such as web, email, instant messaging (IM) and some virtual private networks (VPNs)); AES 256 bits encryption (Advanced encryption is an added layer of application security. Zoom can encrypt all presentation content at the application layer using the Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit algorithm).

К началу страницы

Как зарегистрированному участнику присоединиться к конференции через Zoom клиент.

В Zoom-конференции могут принять участие и не зарегистрированные лица (как это сделать, мы рассмотрели ранее), и зарегистрированные на сайте Zoom.us лица. В этом разделе, мы рассмотрим, как присоединиться к конференции именно зарегистрированным на сайте Zoom.us участникам, с помощью Zoom-клиент. Зарегистрированным на сайте Zoom.us пользователям, предоставляются дополнительные возможности, поэтому интерфейс программы Zoom-клиент, содержит дополнительные инструменты.  Если Zoom-клиент  установлен на персональном компьютере, то на рабочем столе и/или в панели задач появляется иконка:

Иконка Zoom – клиента

Если кликнуть на эту иконку, откроется не экран с сообщением-запросом, в котором нужно задать своё имя и определить, к какой конференции нужно присоединиться, а окно, содержащее интерфейс  программы Zoom-клиент с возможностями, предоставляемыми системой Zoom зарегистрированным пользователям. Ниже, приведём пример этого окна, для одного из зарегистрированных пользователей системы Zoom:

 

Кнопка Home

В верхней части окна, расположено горизонтальное меню. И первое, что необходимо сделать – это выбрать пункт меню Home. После выбора этого пункта меню, открывается первая страница (Home) интерфейса Zoom-клиента, установленного на персональном компьютере.
В левой части страницы (Home), расположен набор из четырёх кнопок, которые позволяют выполнить основные действия, доступные зарегистрированному пользователю.

Выбор одной из этий кнопок, осуществляется в соответствии с целью входа. Мы рассматриваем вопрос о том, как присоединиться к уже организованной конференции, другим зарегистрированным пользователем конференции. В нашем случае к конференции, организованной преподавателем Компьютерного класса.

Итак, чтобы присоединиться к конференции, необходимо нажать кнопку Join. После нажания кнопки Join, на экран выводится сообщение-запрос, в котором нужно определить, к какой конференции нужно присоединиться и задать своё имя. И далее , все идет так же, как и для незарегистрированного пользователя, то есть, необходимо заполнить два поля:
Enter meeting ID or personal link name (Введите meeting ID или персональный линк конференции);
Enter your name (Введите Ваше имя).
Сведения о meeting ID или о персональном линке конференции, участник получает по электронной почте. После того, как два поля формы будут заполнены, “оживает” (становится синей) кнопка Join.  Нажатие на кнопку Cancel, означает отказ от участия в конференции. Смысл чекбоксов Do not connect to audio и Turn off my video интуитивно понятен. Лучше, эти чекбоксы не отмечать, то есть, использовать звук и видео, когда участвуешь в конференции. После того, как будет нажата кнопка Join, открывается окно, в котором предлагается ввести пароль (Enter Meeting Password): 

После ввода правильного пароля, активируется (становится синего цвета) кнопка  Join Meeting . Если организатор конференции (в нашем случае, преподаватель Компьютерного класса) еще не начал конференцию, на экран участника конференции выводится окно с информацией об этом (Please wait for the host to start this meeting). Как только, организатор конференции её начнёт, на мониторе каждого участника конференции, появится экран, с видеоизображением её участников. По мере присоединения к конференции новых приглашённых участников, их видео-миниатюры будут добавляться к основному экрану Zoom-конференции.

К началу страницы

Как добавить виртуальный фон (Virtual Background)

Что такое виртуальный фон в Zoom

Если ничего не предпринять, то во время видеоконференции, фоном, на котором виден участник, является интерьер комнаты за спиной.
Zoom виртуальный фон (Virtual Background) – это картинка за спиной, по выбору самого участника видеоконференции – пальмы, океан, картина маслом, шикарный мост через залив Сан-Франциско и т. д. А в качестве фона для участия в конференции, можно использовать либо предопределённые самим сервисом  Zoom картинки (“обои”), либо, выбрать понравившуюся картинку со своего компьютера. Виртуальный фон будет виден всем участникам видеоконференции.

Как настроить виртуальный фон (Virtual Background) с помощью клиента Zoom

Настроить виртуальный фон (Virtual Background) может зарегистрированный,  на веб-сайте Zoom.us, пользователь. Для того, чтобы это сделать, нужно выполнить следующие шаги:
1. Если Zoom-клиент  установлен на персональном компьютере, то на рабочем столе и/или в панели задач появляется иконка:

Иконка Zoom – клиента

Если кликнуть на эту иконку, откроется  окно, содержащее интерфейс  программы Zoom-клиент с возможностями, предоставляемыми системой Zoom, зарегистрированным пользователям. Ниже, приведём пример окна, для одного из зарегистрированных пользователей системы Zoom с кнопкой Settings (обведена красной линией):

 


2. Если кликнуть на кнопку Settings, которая имеет вид шестерёнки, то откроется окно с настройками (Settings).
3. Для того, чтобы настроить виртуальный фон, нужно, в левом вертикальном меню, выбрать пункт, Virtual Background. Как только на него кликнуть левой кнопкой мышки, пункт меню выделится синим цветом:  Virtual Background. В рабочей области окна появятся инструменты для настройки виртуального фона:

4. Видно, что имеется возможность выбрать один из пяти предустановленных виртуальных фонов: мост, листья травы, космос, северное сяние (видео), пальмы на берегу (видео). Также, можно отменить виртуальный фон, выбрав  None  или поставить галочку в чекбоксе I have a green screen.
5. Чтобы выбрать один из предустановленных виртуальных фонов, нужно нажать левой кнопкой мышки на нужное изображение.
Виртуальный фон установлен. На конференции Вы будете видны другим участникам, на фоне выбранного изображения.

Как добавить собственный виртуальный фон (Virtual Background).

Помимо предустановленных изображений и видео, система Zoom позволяет в качестве виртуального фона, загрузить изображение со своего компьютера. Чтобы это сделать, нужно выполнить несколько действий, большинство из которых были рассмотрены ранее.  Поэтому, мы рассмотренные ранее шаги лишь упомянем, а остановимся на тех действиях, которые позволяют загрузить изображение со своего компьютера. Итак, для того, чтобы загрузить фотографию в качестве виртуального фона со своего компьютера, нужно выполнить следующие шаги:
1. Кликнуть на эту иконку программы Zoom-клиент, ранее установленную в панель задач. Откроется  окно, содержащее интерфейс  программы Zoom-клиент.
2. Кликнуть на кнопку Settings, которая имеет вид шестерёнки, чтобы открыть окно с настройками (Settings).
3. В левом вертикальном меню, выбрать пункт, Virtual Background. После его выбора, путём клика на нём левой кнопкой мышки, выбранный пункт меню выделится синим цветом:  Virtual Background. В рабочей области окна появятся инструменты для настройки виртуального фона:

4. Чтобы выбрать изображение для виртуального фона со своего компьютера, нужно нажать на кнопку с крестиком, расположенную в правой части окна с настройками.
5. Из выпавшего меню выбрать пункт Add image. Откроется окно Choose a background image:

6. Выберем графический файл со своего компьютера, который предполагается использовать в качестве виртуального фона и нажмём кнопку Open, расположенную в правой, нижней части окна Choose a background image. Выбранный графический файл будет виртуальным фоном:

Виртуальный фон установлен. На конференции, Вы будете видны другим участникам, на фоне выбранного изображения, в нашем примере, на фоне облачного неба.

К началу страницы

Как участнику присоединиться к конференции, через Zoom-вебсайт.

Присоединиться к конференции через веб-сайт Zoom могут как не зарегистрированные пользователи так и зарегистрированные пользователи. Мы рассмотрим оба случая и начнём с не зарегистрированных пользователей. 

Как НЕ зарегистрированному пользователю присоединиться к конференции, через Zoom-вебсайт.

Первое, что необходимо сделать – это зайти на веб-сайт Zoom.us. И если на веб-сайт зашёл не зарегистрированный пользователь, то первая страница сайта будет содержать предложение зарегистрироваться в виде кнопки оранжевого цвета SIGN UP, IT’S FREE в верхнем правом углу домашней страницы. 

Чтобы не зарегистрированному пользователю присоединиться к какой-нибудь конференции, он должен  Join a Meeting  (Войти в конференцию), то есть присоединиться, к уже идущей конференции. После  нажатия кнопки Join a Meeting , открывается окно:

 

Примечание: Номер версии клиента (Versions) приведен в нижней части этого диалогового окна.

Необходимо ввести в поле Meeting ID or Personal Llink Name Meeting ID,который был получен из приглашения и нажать кнопку   Join. Далее ввести Password и нажать кнопку Join . Открывается экран с видеоизображениями участников конференции. 

Как ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМУ пользователю присоединиться к конференции, через Zoom-вебсайт.

Если зарегистрированный пользователь собирается присоединиться к конференции, то первое, что необходимо сделать – это зайти на веб-сайт Zoom.us. И если на веб-сайт зашёл зарегистрированный пользователь, то верхняя часть первой страница сайта не будет содержать предложения зарегистрироваться в форме оранжевой кнопки в верхнем, горизонтальном меню.  А будет содержать кнопку Join a Meeting  (Войти в конференцию), то есть присоединиться, к уже идущей конференции.

После  нажатия кнопки Join a Meeting , открывается окно Join a Meeting. Нужно ввести Meeting ID и Password в соответствующие поля и ждать, когда организать конференции её откроет и даст разрешение присоединиться участнику.

К началу страницы

Приглашение к участию в Zoom-конференции

Приглашение к участию в Zoom-конференции, рассылает организатор конференции, в нашем случае, преподаватель. Участниками конференции будут слушатели компьютерных классов.

Для того, чтобы присоединиться к конференции, которую организует кто-то другой, и на которую получено приглашение, нужно кликнуть на ссылку, в этом электронном приглашении. Так же, можно ввести идентификатор (набор цифр) конференции в приложении.

К началу страницы

Терминология и основные понятия

Словарь ходовых терминов

1. Участники конференции – the participants (participants) По умолчанию, любой участник конференции может поделиться (to share) своими видео, экраном и аудио. Если необходимо ограничить количество участников, которые могут делиться своим экраном, видео и аудио, то рекомендуеся использовать платформу вебинара (Webinar).
3. Любой участник конференции (не организатор) – an attendee (attendee). Когда человек присоединяется к конференции Zoom, организованной другим пользователем, он становитеся участником (attendee).

Важные понятия

Идентификатор персональной конференции (PMI)

Идентификатор персональной конференции (PMIPersonal meeting ID) и Персональный линк (Personal link) – это два способа получить доступ к Персональному Конференц-залу (Personal meeting room).
Персональный конференц-зал – это виртуальная комната, зарезервированная для организации виртуальных встреч (конференций). Конференцию в Персональном Конференц-зале, можно запустить в любое время или запланировать её на будущее.
PMI (десятизначный цифровой код, например: 277-113-9658) присваивается пользователю автоматически, как уникальный личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники. Чтобы найти свой PMI, необходимо:

1. Открыть Zoom клиента и авторизоваться (Sign in to the Zoom Client). Открывается интерфейс Zoom – клиента.

2. Перейти на закладку Meetings, в верхнем, левом углу которой, можно увидеть свой личный идентификатор конференции ( My Personal Meeting ID – PMI ):

Zoom Personal Meeting ID
Zoom Personal Meeting ID

Идентификатор персональной конференции (PMI) является частью Meeting URL. Пример такого адреса: https://zoom.us/j/2771139658, где 2771139658 – это PMI
Если Meeting URL (в нашем примере https://zoom.us/j/2771139658) ввести в адресную строку браузера, то потенциальный участник конференции получит сообщение This site is trying to open Zoom Meeting
Если нажать кнопку Open, а конференция еще не началась, то появится сообщение Please wait for the host to start this meeting (Дождитесь начала конференции).

 

 

 

Вебинар (Webinar)

Zoom видео веб-семинар (Zoom Video Webinar) позволяет проводить крупные онлайн-мероприятия, с возможностью обмена видео, аудио и экранами, для 100 видео-участников (video participants) и 10 000 участников, без возможности видео связи (attendees).
Функциональность вебинара, предназначена для управления большой аудиторией, с помощью брендинга (branding), регистрации, управления хостом (host controls), опросов (polls), вопросов и ответов (question & answe), поднятия руки (raise hand), чата (chat), записи и отчетности (recording and reporting).
Вебинар можно монетизировать, с использованием интегрированой в Zoom платёжной системы, PayPal (через Zapier – интеграционный сервис, позволяющий объединить между собой различные сервисы и приложения, функционирующие в Интернете).

Как подключить вебинар и начать работу.

Вебинар можно добавить к любым платным планам, таким как Pro, Business или Edu
Для подключения вебинара, нужно перейдите Webinar Add-On Plan или обратиться к торговому представителю (sales representative).
Для того, чтобы настроить вебинар, администратору нужно зайти на страницу управления пользователями (User Management page) и включить участников вебинара с помощью инструмента Edit User (Редактировать пользователя).

 

К началу страницы