Microsoft Office Online

Введение

Microsoft Office Online – это полностью бесплатная веб-версия, популярнейшего пакета программ Microsoft Office.  MS Office Online, во многих практически важных ситуациях, является достойной заменой настольной версии MS Office.
Microsoft Office Online базируется на вебсайте www.office.com  и до настоящего времени абсолютно бесплатен. В то время, как все настольные версии Microsoft Office являются платными.




Microsoft Office Online, доступен со всех персональных компьтеров и мобильных устройств, у которых имеется доступ в Интернет. От компьютеров с операционной системой Linux и Chromebook, до планшетов iPad и Android. Microsoft Office Online работает в любом популярном браузере, в том числе Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, Safari.
Office Online сохраняет документы в  облачном хранилище Microsoft OneDrive (ранее известное как SkyDrive).
Office Online позволяет нескольким пользователям, совместно редактировать один и тот же документ одновременно, то есть, в реальном режиме времени.
Office Online включает в себя такие облачные офисные продукты компании Microsoft, как Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Перечисленные онлайн-приложения редуцированы (упрощены и сокращены) по своим возможностям, по сравнению с настольными офисными продуктами.
Интерфейсы программ Office Online, аналогичны интерфейсам настольных офисных продуктов, но в панели инструментов (Ribbon) каждого онлайн продукта, встроено меньше функций. Тех функций, которые встроены, вполне достаточно, для решения наиболее часто используемых задач.
Так как, использовать программы Office Online можно только при наличии соединения с Интернетом, то нет возможности редактировать документы в автономном режиме (Offline).
Подводя итог краткому обзору, отметим плюсы и минусы облачного продукта Office Online.
Плюсы: Office Online абсолютно бесплатен, к нему легко получить доступ с любого устройства и он очень удобен для совместной работы, в режиме реального времени.
Минусы: Office Online предоставляет только несколько популярных приложений MS Office, не имеет многих более продвинутых функций и работает только при наличии подключения к Интернету.

Доступ к продуктам Office Online

Главное условие доступа к облачным программам Office Online – наличие Microsoft account. После входа на свой Microsoft account, в верхнем левом углу окна появляется квадратная кнопка – решёточка, при нажатии на которую, раскрывается окно с иконками облачных продуктов компании Microsoft:
В верхнем правом углу окна располагается линк на Office Online. После нажатии левой кнопкой мышки на этот линк, осуществляется переход на домашнюю страницу Office Online.

Покажем фрагмент первой (домашней) страницы Office Online

  
 
  
   

Домашняя страница MS Office online

Обратим особое внимание на верхнюю панель с иконками облачных офисных продуктов, которую мы приводим ниже:

На пенель вынесены наиболее популярные офисные продукты, такие как: Outlook (Hotmail), OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype, Calendar, People, … 

Текстовый редактор MS Word Online

MS Word Online является бесплатной веб-версией текстового редактора Microsoft Word
Microsoft Word располагается на вебсайте www.office.com
Microsoft Word доступен со всех персональных компьтеров и мобильных устройств, у которых имеется доступ в Интернет. В том числе,  с мобильных устройств, оснащённых операционными системами iOS и Android.
Microsoft Word доступен с любого популярного браузера, в том числе Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, Safari.
Microsoft Word сохраняет документы в  облачном хранилище Microsoft OneDrive.
Microsoft Word позволяет нескольким пользователям совместно, редактировать один и тот же документ одновременно, то есть реальном режиме времени.

Как открыть Microsoft Word

Существует несколько способов открыть текстовый редактор Microsoft Word, но независимо от способа, необходимо войти в свой свой Microsoft account.
После входа на свой Microsoft account, в верхнем левом углу окна появляется квадратная кнопка – решёточка, при нажатии на которую, раскрывается окно с иконками облачных продуктов компании Microsoft:
В верхнем правом углу окна располагается линк на Office Online, в левом столбце можно увидеть иконку Microsoft Word.  После нажатии левой кнопкой мышки на иконку Microsoft Word, осуществляется переход на домашнюю страницу Microsoft Word Online.

Покажем фрагмент первой (домашней) страницы Microsoft Word Online.

 

 

В верхнем, горизонтальном меню располагаются кнопки с образцами шаблонов Word – документов, которые можно создавать: New blank document (Новый пустой документ), General notes (Общие заметки), APA style paper, MLA style paper, Resume (РезюмеPremium templates (Платные шаблоны).

В каких режимах можно работать с документом, в текстовом редакторе, Word-online

С документом, в в текстовом редакторе Word-online, можно работать в нескольких режимах: Editing, Reviewing, Viewing или его можно открыть на своем персональном компьютере, в текстовом редакторе Word-offline, если он установлен. Для выбора одного из этих режимов, нужно открыть выпадающий список, размещённый в закладке Home, верхнего горизонтального меню, текстового редактора Word-online:

В режиме Editing, можно редактировать текст, то есть становятся доступны все инструменты для редактирования текстового документа.    
В режиме Viewing, можно лишь просматривать текст, то есть инструменты для редактирования текстового документа становятся НЕ доступны.   
Режим Reviewing рассмотрим позже. 
Если переключиться в режим Viewing, то в горизонтальном меню, расположенном над рабочей областью текстового редактора Word-online, будут располагаться  пункты Accessibility Mode, Edit Document, Print, Share и кнопка   …  , позволяющая раскрыть выпадающее меню:

 

Пункт меню Edit Document, позволяет вернуться к режиму редактирования  текста, в текстовом редакторе Word-online, то есть, становятся доступны все инструменты для редактирования текстового документа, если из выпадающего списка выбрать пункт Edit in Browser. Если же выбрать пункт Edit in Desktop App,  то текст можно открыть на своем персональном компьютере, в текстовом редакторе Word-offline, если он установлен.

Пункт меню Accessibility Mode, позволяет просмотреть готовый документ в PDF формате. В этом общедоступном формате удобно документ печатать, хранить на компьютере, делиться с респондентами. 

Создаём свой первый Word – документ

В верхнем горизонтальном меню программы Microsoft Word Online, выберем пункт New blank document (смотрите рисунок выше). Открывается интерфейс текстового редактора Word Online.
По умолчанию, новый текстовый Word файл получает имя Document и автоматически сохраняется в  облачном хранилище Microsoft OneDrive. Дадим новое имя файлу: День благодарения в США. После нажатия клавиши Enter  на клавиатуре, переименованный файл замещает, созданный по умолчанию файл с именем Document.

Перед началом ввода текстового файла, выполним несколько настроек:
– выберем шрифт Times New Roman, из выпадающего списка Font Name;
– зададим размер шрифта 16, для рядового текста из выпадающего списка Font Size;
– прижмём рядовой тект влево, указав это в выпадающем списке Text Alignment.
Приступим к вводу текста День благодарения в США, используя клавиатуру (Keyboard).

Редактируем свой первый Word – документ

Для того, чтобы продолжить работу со своим первым Word – документом (День благодарения в США), выполним следующие действия:
1.   Войдём в свой свой Microsoft account.
2. Откроем текстовый редактор Microsoft Word.
3. На первой странице редактора Word-online, из списка Word – документов выберем файл День благодарения в США и кликнем мышкой на имени этого документа:

В новой закладке открывается интерфейс редактора Word-online.
Рассмотрим интерфейс редактора подробнее.

Интерфейс текстового редактора Word – online


Интерфейс текстового редактора Word-online состоит из трёх основных частей:
1. Верхнее горизонтальное меню, содержащее набор инструментов для работы с текстовым документом.
2. Рабочая область, содержащая текстовый документ. 
3. Статус – бар.
В рабочей области текстового редактора Word-online (2) размещается текстовый документ.  В нашем примере: День благодарения в США. В рабочую область (2) текст может попасть несколькими путями. Самый простой, но и самый трудоёмкий – ввести текст с помощью клавиатуры компьютера. Другой путь – загрузить заранее заготовленный текст с компьютера, то есть выполнить операцию Upload. После того, как текст размещён в рабочей области текстового редактора Word-online (2), можно приступить к его редактированию, форматированию и наполнению иллюстрациями (если требуется по замыслу). Для выполнения этих действих и служит набор инструментов, размещенный в верхнем горизонтальном меню (1). 

Важно! Для того, чтобы применить какой-нибудь инструмент к тексту, расположенному в рабочей область (2), необходимо указать, к какой части текста он будет применен. Чтобы указать фрагмент текста, его необходимо выделить (выполнить операцию Text Select).     

Верхнее горизонтальное меню (1)

Горизонтальное меню (1) с набором инструментов, расположено над рабочей областью (2). Это меню называется Ribbon (Лента). Ранее, подобное меню с набором кнопок-инструментов называлось Tool Box (Набор инструментов).
Весь инструментарий текстового редактора Word-online собран в несколько закладок (Tab): Home (Главная), Insert (Вставить), Layout (Расположение), References (Ссылки и сноски), Review (Просмотр документа), View (Внешний вид), Help (Помощь), Open in Desktop Apps (Открыть на своём компьютере), Tell me what you want to do (Дополнительные действия), Share (Пригласить к совместной работе над документом), Comments (Добавить комментарии к документу).   

Переносим текст со своего компьютера, в рабочую область текстового редактора, Word-online

Если имеется уже созданный текстовый файл на компьютере, и его необходимо перенести в рабочую область текстового редактора, Word-online, то нужно выполнить следующие действия:
1. Открыть текстовый редактор Word-online.
2. Создать новый Word-online документ или открыть уже существующий Word-online документ. В нашем примере, создадим новый Word-online документ, с именем Конгресс Соединенных Штатов Америки.
3. Открыть в текстовом редакторе WordPad на своём компьютере, текстовый файл Конгресс Соединенных Штатов Америки (файл получен, как приложение к заданию на урок).
4. Выделить текст и скопировать его в буфер (Copy)
5. Развернуть Word-online документ. Указать место, куда нужно будет вставить текст из буфера персонального компьютера и выполнить команду Paste (вставить из буфера). Если эту команду вызвать из выпадающего меню, то может появиться сообщение: Use shortcut keys (Используйте сочетания клавиш):
MS Office online Use shortcut keys
6. Чтобы закрыть сообщение, нажмём на кнопку  OK , расположенную в правом, нижнем углу сообщения. 
7. Для того, чтобы вставить текст из буфера, воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + V. Такие командные сочетания клавиш называются “Короткими или горячими” клавишами.
Текст, Конгресс Соединенных Штатов Америки, вставлен в рабочую область текстового редактора Word-online. Приступим к его редактированию и форматированию, с помощью интерфейса текстового редактора, Word-online.

Вставляем иллюстрации в текст, расположенный в рабочей области текстового редактора Word-online

Для того, чтобы вставить текст в Word-online документ, нужно выполнить следующие действия:
1. Открыть в текстовом редакторе Word-online, редактируемый документ, в нашем примере Ханука.
2. Указать курсором место, куда нужно вставить иллюстрацию (графический файл).
3. Развернуть инструменты закладки Insert (вставить в текст), и из панели инструментов, выбрать Picture -> This Device, то есть, вставить графический файл, хранящийся на персональном компьютере:


4. Открывается окно Insert Picture, которое позволяет выбрать графический файл  на персональном компьютере:

5. После этого, нажать на кнопку Choose File, откроется окно Open. Выберем файл и нажмём кнопку Insert.
Иллюстрация (графический файл), будет вставлен в указанное место текста. После этого, картинка будет выделена, что позволяет изменить её размеры и повернуть.

Стили Word-online документа

Стили позволяют структурировать Word-online документ. Наборы стилей (Styles), собраны в закладке Home (Главная), в панели инструментов.

Набор стилей обширный. Одних заголовков (Heading) – 9 уровней: от Heading 1 до Heading 9. Для того, чтобы абзац преобразовать в заголовок, нужно поставить курсор внутри заголовка и выбрать заголовок нужного уровня, кликнув на нём левой кнопкой мышки. Заголовки выводятся в навигационную панель, которая очень облегчает работу с документом.

Навигационная панель

По умолчанию, навигационная панель не показывается. Для того, чтобы появилась навигационная панель в левой части документа, необходимо выполнить следующие действия:
1. Развернуть закладку View (Внешний вид)
2. Выбрать в горизонтальном меню пункт Navigation, кликнув на нём левой кнопкой мышки.
Открывается вертикальная панель навигации Navigation, которая располагается слева от документа, под панелью инструментов:
 
В навигационную панель вынесены все заголовки. Причём, собраны они в иерархическую структуру, с учетом уровня заголовка. В примере выше, текст содержит заголовки двух уровней: Heading 1 и  Heading 2

Переносим текст Веб-страницы в рабочую область текстового редактора Word-online

Если необходимо перенести содержание веб-страницы (и текст, и иллюстрации) в рабочую область текстового редактора, Word-online, то нужно выполнить следующие действия:
1. Открыть текстовый редактор Word-online.
2. Создать новый Word-online документ или открыть уже существующий Word-online документ. В нашем примере, создадим новый Word-online документ, с именем Праздник Пурим в США.
3. Открыть в браузере Google Chrome веб-страницу, посвящённую Празднику Пурим. Вот адрес этой страницы: http://trump-usa.us/holidays/purim. А можно, чтобы открыть эту страницу, просто кликнуть на линк: Праздник Пурим, и эта веб-страница откроется в новой закладке браузера Google Chrome
4. Выделить текст всей страницы (одновременно текст с иллюстрациями) и скопировать его в буфер своего компьютера, выполнив команду Copy.
5. Развернуть Word-online документ. Указать место, куда нужно будет вставить текст из буфера персонального компьютера и выполнить команду Paste (вставить из буфера). Если эту команду вызвать из выпадающего меню, то может появиться сообщение: Use shortcut keys (Используйте сочетания клавиш):
MS Office online Use shortcut keys
6. Чтобы закрыть сообщение, нажмём на кнопку  OK , расположенную в правом, нижнем углу сообщения. 
7. Для того, чтобы вставить текст из буфера, воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + V. Такие командные сочетания клавиш называются “Короткими или горячими” клавишами.
Текст веб-страницы Праздник Пурим, будет вставлен в рабочую область новой страницы Праздник Пурим в США, создаваемой в текстовом редакторе Word-online.
8. Отформатировать страницу Праздник Пурим в США, с помощью интерфейса текстового редактора Word-online.