Zoom видеоконференция. Создание (планирование) и проведение.




 

Содержание

Введение

Система Zoom позволяет создавать облачные видеоконференции, простые интернет-конференции, групповой чат в программно-реализованные конференц-залы на удобной в использовании платформе и принимать участие в этих виртуальных мероприятиях. К видеоконференции можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планшете. Организовывать (планировать) конференции, проводить конференции можно находясь на вебсайте  Zoom, а  можно открыв программу – клиент Zoom, установленную на персональном компьютере.  Мы рассмотрим основы планирования и проведения #Zoom – конференции. И первое, что необходимо сделать – это предварительно запланировать конференцию. После того, как конференция запланирована, её можно запускать
Чтобы запланировать конференцию или запустить (начать) уже запланированную конференцию, необходимо войти в Zoom – систему, для чего можно войти с помощью своего браузера на веб-сайт Zoom  или открыть предварительно установленную на персональном компьютере программу – клиент Zoom. Как загрузить Zoom – клиента на свой компьютер можно посмотрето на странице Zoom видеоконференции. Введение.   

Вход в Zoom – систему (веб-сайт Zoom.us) и определение цели входа.

Зайти на веб-сайт Zoom можно и зарегистрированным пользователям (чтобы запланировать свою конференцию, начать свою конференцию, включить демонстрацию экрана, а также чтобы присоединиться конференции другого организатора), и не зарегистрированным пользователям (чтобы присоединиться к какой-нибудь конференции). Мы рассмотрим что происходит, если в систему входит зарегистрированный пользователь. Как зарегистрироваться в системе можно почитать на странице Zoom видеоконференции. Введение. При входе в систему Zoom зарегистрированного пользователя, ему  необходимо определить цель входа, которая выбирается из верхнего, горизонтального меню:

Цель может быть следующая:
– присоединиться к конференции (JOIN A MEETING);
– начать проведение свей конференции (HOST A MEETING);
– зайти в свой личный кабинет (MY ACCOUNT).
Разберём, как можно запланировать (создать) новую конференцию.

Вход в Zoom – систему (Zoom клиент) и определение цели входа.

Если #Zoom-клиент установлен на персональном компьютере, то на рабочем столе и/или в панели задач появляется иконка:

Иконка Zoom – клиента

Если кликнуть на эту иконку, откроется первая страница (Home) интерфейса Zoom-клиента, установленного на персональном компьютере. В левой части страницы (Home) расположен набор из четырёх кнопок, которые позволяют выполнить основные действия. Выбор одной из этий кнопок осуществляется в соответствием с целью входа, а именно:

1. Начать запланированную конференцию (New Meeting). Нажатие этой кнопки позволяет начать новую видеоконференцию.
2. Настроить новую конференцию (Schedule).
3. Присоединиться к уже начавшейся конференции (Join).
4. Начать демонстрацию экрана в зале Zoom Room после ввода ключа демонстрации или идентификатора конференции (Share screen).

Мы приступим к рассмотрению вопроса создания (планирования конференции – первого шага, если требуется провести онлайн – конференцию.

К началу страницы

Создание (планирование) видео конференцию.

Мы рассмотри два способа планирования конференции:
1. Запланировать конференцию используя клиента Zoom, установленного на персональном компьютере.
2. Запланировать конференцию используя функциональность веб-сайта (портала) Zoom.
Список основных настраиваимых параметров Zoom – конференции не зависит от того, какой из двух способов выбрать для настройки конференции. Просто доступ к настраиваемым параметрам и дизайн консоли для настройки различны для двух способов.

Как запланировать конференцию используя клиента Zoom, установленного на персональном компьютере.

Если Zoom-клиент установлен на персональном компьютере, то на рабочем столе и/или в панели задач появляется иконка:

Иконка Zoom – клиента

Если кликнуть на эту иконку, откроется первая страница (Home) интерфейса Zoom-клиента, установленного на персональном компьютере. Кроме страницы (закладки) Home,  интерфейс Zoom-клиента содержит закладки Chat (Чат Zoom), Meetings (Zoom конференция), Contacts (Контакты) и поисковую строку Search.  На первой странице (Home) расположены кнопки, позволяющие организовать повую конференцию (New Meeting), присоединиться к какой-либо конференции (Join), поделиться экраном (Share screen), запланировать конференцию (Schedule).  Приступим к планированию конференции,  для чего нажмём кнопку Schedule.

Открывается окно (Schedule Meeting) с элементами, позволяющими настроить конференцию:


Рассмотрим параметры настроек:
Topic (Тема): тема/имя для новой конференции.
Start (Начало): дату и время начала конференции (можно начать конференцию в любой момент до запланированного срока).
Duration (Продолжительность): примерная продолжительность конференции выбирается из выпадающего списка. (выбранная продолжительность – ориентировочная, реальная конференция может быть продолжена и по истечении выбранного времени). Максимальное время конференции зависит от выбранного плана.
Time Zone (Часовой пояс): По умолчанию Zoom использует часовой пояс, к которому привязан  компьютер пользоватеря системой, но пояс можно выбрать из раскрывающегося списка  часовых поясов.
Recurring meeting (Повторяющаяся конференция): для каждого сеанса (конференции) будет использоваться тот же идентификатор конференции (Meeting ID).
Meeting ID (Идентификатор конференции): может быть сгенерирован автоматически (Generate Automatically), но можно использовать Персональный Идентификатор Конференции (Personal Meeting ID).
Password (пароль конференции): можно выбрать или ввести пароль конференции. Участники конференции должны будут ввести этот пароль перед входом в запланированную конференцию. 
Video (Включить или выключить видео для учасников конференции):
Host (Для организатора конференции): On (включать), Off (выключать). Даже если при планировании конференции выбрана настройка Off (выключать), организатор (Host) будет иметь возможность включить свое видео.
Participants (Для рядовых участников конференции: On (включать), Off (выключать). Даже если при планировании конференции выбрана настройка Off (выключать), участник конференции (Participant) будет иметь возможность включить свое видео..
Audio (Параметры звука): Telephone (возможность входа на конференцию по телефону), Computer Audio (возможность входа на конференцию по IP-телефонии – звук компьютера), Telephone and Computer Audio (возможность входа с использованием любого из двух вариантов), 3rd Party Audio (если включено для учетной записи).
Calendar (Добавить в календарь): Outlook, Google CalendarOther Calendar.  Можно добавить в любой выбранный календарь и отправить приглашения участникам.
Advanced Options (Расширенные параметры): для просмотра дополнительных параметров конференции нужно раскрыть список, нажав стрелку.
Enable Waiting Room (Комната  ожидания): позволяет контролировать, когда участник присоединяется к собранию. Можно принимать участников по одному или удерживать всех участников в комнате ожидания и принимать их всех сразу.
Enable join before host (Разрешить присоединение к конференции раньше организатора): Разрешить участникам входить в конференцию без ведущего или раньше ведущего. Для базовых (бесплатных) абонентов конференция завершится через 40 минут.
Mute participants on entry (Выключать звук участников при входе): Если вход раньше организатора не разрешён, то звук всех участников будет выключаться при входе в конференцию.
Automatically record meeting on the local computer (Записывать конференцию автоматически на локальный компьютер): позволяет автоматически записывать конференцию. В общем случае можно выбрать куда – либо выполнять запись локально (на ваш компьютер), либо в облако (zoom.us/recordings).
После завершения планирования конференции и нажатия кнопку  Schedule  можно открыть выбранный календарь и занести в него информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции (Invite Link). 

На заметку:

1. Срок действия идентификатора неповторяющейся конференции (Meeting ID) истекает через 30 дней с момента планирования конференции. В течение 30-ти дней можно повторно использовать этот идентификатор конференции любое количество раз .
2. Срок действия идентификатора повторяющейся конференции (Recurring meeting) истекает через 365 дней с момента последнего проведения. Можно использовать идентификатор конференции повторно для будущих конференций.
3. Срок действия ссылки мгновенной конференции истекает сразу же после завершения конференции.
4. Запланированные конференции можно начать в любой момент до запланированного срока.
5. Срок действия ссылок истекает и они становятся недействительными, если прошел 30-дневный период для неповторяющейся конференции, если они не использовались в течение 365 дней для повторяющейся конференции или были удалены из учетной записи Zoom. 

К началу страницы

Настройки для более продвинутых (платных) планов:

Запланировать для: Если план позволяет планировать конференцию для другого пользователя, то в этом случае имеется возможность выбрать из раскрывающегося списка того, для кого будет планироваться конференция. 
Альтернативные организаторы: Введите адрес электронной почты другого пользователя Zoom с профессиональной лицензией в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. 

Сохранить настройки новой конференции

После настройки параметров конференции её нужно сохранить, нажав кнопку  Schedule  (Запланировать). 
После нажатия кнопку  Schedule  можно открыть выбранный календарь и занести в него информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции (Invite Link). Как это сделать рассмотрим в разделе, посвященном приглашению участников конференции.

Как запланировать конференцию используя функциональность веб-сайта (портала) Zoom.

Так как список основных настраиваимых параметров при планировании конференции с использованием функциональности веб-портала Zoom тот же, что и при работе с Zoom – клиентом, обратим внимание на отличия в дизайне страниц, содержащих настройки. А также к порядку доступа к этим параметрическим страницам. 
Первое, что необходимо сделать – это войти в свой рабочий кабинет (Account) на веб-портале Zoom.

При входе в систему Zoom зарегистрированного пользователя с целью запланировать новую конференцию, необходимо выбрать из верхнего, горизонтального меню пункт MY ACCOUNT (зайти в свой личный кабинет). В правой части верхнего горизонтального меню выбрать пункт SCHEDULE A MEETING. В результате на экране компьютера откроется страница – форма (Schedule a Meeting) для планирования новой конференции. 

Zoom Schedule Meeting Form
Zoom Schedule Meeting Form

Форма содержит следующие параметры для настройки (планирования) новой конференции (Schedule a Meeting):
Topic My Meeting
Description (Optional) Enter your meeting description
Use a template
When 05/07/2020 Click to choose another date start time 2:00 PM
Duration 1 hr 0 min Your Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants. 
Time Zone (GMT-4:00) Eastern Time (US and Canada)
Recurring meeting
Meeting ID Generate Automatically  (Может генерироваться автоматически)   Personal Meeting ID 277-113-9658  (Привязывается к учётной записи)
Meeting Password  Require meeting password Require meeting password 5rYXmC
Video    Host on off   Participant on off
Audio Telephone Computer Audio Both Dial from Edit
Meeting Options Enable join before host (Разрешить участникам подключаться к конференции раньше организатора); Mute participants upon entry (Автоматическое выключение звука при входе в конференцию);  Enable waiting room;  Record the meeting automatically on the local computer.

К началу страницы

Повторяющаяся (Recurring) конференция

Если планируется повторяющаяся конференция, то в форме для её планировеия тужно поставить галочку в чекбосе Recurring meeting. Раскроются дополнительные параметры, которые позволят гибко настроить повторяющуюся конференцию: 
Recurring meeting Every week on Tue, Thu, 20 occurrence(s)
Recurrence Weekly
Repeat every 1 week
Occurs on Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
End date By 06/18/2020 Click to choose another date After 20 occurrences

Пример создания (планирования) повторяющейся конференции.

Запланируем повторяющуюся (Recurring meeting) конференцию. Конференция – это занятия в “Компьютерном классе” в удаленном режиме. Занятия проводятся еженедельно по вторникам и пятница. И преподавателю (Host), и студентам (Participants)  будет разрешено использовать видео камеры.  Заполненная форма приведена ниже:

Topic ISC Online Classes
Description (Optional) Online Classes for ISC students
Use a template ISC Online Classes
When 05/20/2020 
Duration 1 hr 0 min Your Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants
Time Zone (GMT-4:00) Eastern Time (US and Canada)
 v  Recurring meeting 
Recurrence Weekly
Repeat every 1 week
Occurs on  Tue   Fri 
End date By 07/01/2020  After 20 occurrences
Meeting Password  Require meeting password Require meeting password  999999       
Video    Host on    Participant on 
Meeting Options  Enable waiting room

К началу страницы

Приглашение участников Zoom конференции

Если конференция создана (запланирована), то небходимо пригласить на неё участников. Для этого имеется инструмент, позволяющий отправить приглашение потенциальным участникам. Zoom-система автоматически создаёт текст приглашения после завершения планирования конференции. В текст приглашения включатся такие обязательные поля как, персональный идентификатор конференции (PMI), пароль для входа на конференцию, дата, время и URL конференции (Invite Link). Остальные части автоматически сгенерированного приглашения можно отредактировать. Готовое приглашение необходимо отправить будущим участникам до начала конференции. Можно направить приглашение непосредственно перед самым началом конференции, но можно заранее, что предпочтильнее, так как в этом случае участники успеют подготовиться и внести конференцию в свое расписание. Приглашение можно создать либо через программу Zoom – клиент, установленную на компьтере, либо через веб-сайт Zoom, воспользовавшись программой – браузером, так же установленной на любом компьютере. Скопированное приглашение или прямую интернет-ссылку на конференция (это интернет-рессурс) можно отправить по электронной почте, через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

Предварительное приглашение через Zoom-клиент

Чтобы пригласить конкретных участников, используя Zoom – клиента, в  закладке Meetings нужно выбрать либо кнопку Copy Invitation (Копировать приглашение), чтобы скопировать в буфер компьютера текст приглашения для послудующей рассылки, либо кнопку Edit (Редактировать), для предварительного редактирования некоторых полей приглашения. В приглашении  указаны Персональный идентификатор конференции (PMI), пароль для входа на конференцию, дата, время и другие детали.

Текст приглашения можно увидеть, если нажать на кнопку Show Meeting Invitation. Или скрыть его, если нажать кнопку Hide Meeting Invitation, отредактировать, если нажать на кнопку Edit, и сохранить в буфере компьютера (Clipboard) для последующей рассылки, если нажать на кнопку Copy Invitation. Далее, приглашение может быть направлено потенциальному участнику конференции по электронной почте, через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

Предварительное приглашение через веб-сайт Zoom (Zoom-портал)

Естественно, что предварительно приглашать участников можно только на уже ранее запланированную конференцию. Для начала процесса приглашения участников запланированной конференции необходимо  войти в свой рабочий кабинет (Account) на веб-портале Zoom.

При входе в систему Zoom зарегистрированного пользователя с целью начать приглашение участников запланированной конференции, необходимо выбрать из верхнего, горизонтального меню пункт MY ACCOUNT (зайти в свой личный кабинет). В левом вертикальном меню выбрать пункт Meetings. В результате на экране компьютера откроется страница на которой в табличной форме указаны все запланированные конференции, то есть список запланированных конференций.

Список запланированных конференций. На Zoom портале.
Список запланированных конференций. На Zoom портале.

Если запланировано несколько конференций (как в нашем примере), то нужно выбрать конференцию, участникам которой предстоит рассылать приглашения и кликнуть на живой линк-название конференции, в столбце Topic.  Например, выберем повторяющуюся конференцию ISC Online Classes, которая состоится на следующий день в 2:30 дня (Tomorrow Recurring 02:30 PM).  Открывается новая форма Manage “ISC Online Classes”, которая позволяет отредактировать некоторые параметры конференции, а также, добавить сведения о конференци в один из своих онлайн календарей, по выбору. Ниже приведет рисунок, с примером части этой формы:

Если выбрать Outlook Calendar (.ics), файл типа iCalendar, имеющий расширение имени .ics, можно сохранить на своём компьютере и, после этого, загрузить этот файл в облачный сервис Outlook Calendar, предварительно создав в нем соответствующий календарь, в нашем случае календарь с тем же именем ISC Online Classes.   
Форма, так же содержит кнопку ,Copy Invitation (Копировать приглашение). Если нажать на эту кнопку, откроется окно с текстом приглашения. Вот пример автоматически сгенерированного приглашения:

В письме изложена исчерпывающая инструкция о том, как потенциальный участник может участвовать в конференции.
При нажатии кнопки  Copy Meeting Invitation , копия письма – приглашения, занесётся в буфер компьютера (Clipboard) и может быть отправлена потенциальным участникам конференции по электронной почте, через любую удобную социальную сеть или мессенджер..

Приглашение непосредственно перед самым началом конференции

 

К началу страницы

Как управлять конференцией, присоединиться к идущей конференции или запланировать новую конференцию.

 

Для работы с видео конференцией, выберем из меню HOST A MEETING пункт With Video On.  Открывается новая страница. В центральной части страницы, выводится сообщение Launching…,  предлагающее, либо открыть Zoom конференцию (Open Zoom Meeting), если видно небольшое окно в верхней части страница, либо загрузить программу (Zoom_launcher.exe), позволяющую присоединиться к Zoom конференции, со своего персонального компьютера.

Откроем Zoom конференцию (Open Zoom Meeting), нажав на этот линк. Автоматически загрузится настольное приложение. Активируются 2 видео окна и форма zoom, содержащая кнопку Sign In. После нажатия на кнопку Sign In, появляется форма Sign In, для ввода своего логина (Email и Password). После ввода логина, на экране высвечивается окно с указанием времени входа и с двумя “живыми” кнопками. Кнопка  Return to Meeting   оранжевого цвета, позволяет вернуться к начинающейся конференции, а кнопка  Schedule  голубого цвета, позволяет настроить (запланировать) конференцию.

Open Zoom Meeting 3 окна
Open Zoom Meeting 3 окна

 

Если конференцию завершить, нажав кнопку   End Meeting  , расположенную в нижней части видео экрана, то на экране появится окошко:

End Meeting or Leave Meeting?, то есть завершить митинг или остаться на конференции? Если завершить, то нужно выбрать и нажать кнопку
End Meeting for All ,
и  появится на экране компьютера диалоговое окно, первая страница которого (Home), содержит иконки (кнопки), позволяющие: 

Начать запланированную конференцию (New Meeting). Нажатие этой кнопки, позволяет начать новую видеоконференцию.
Настроить новую конференцию (Schedule).
Присоединиться к уже начавшейся конференции (Join).
Начать демонстрацию экрана в зале Zoom Room, после ввода ключа демонстрации или идентификатора конференции (Share screen).

К началу страницы

Управление начавшейся конференцией

Когда начинается конференция, выводится окно, в нижней части которого размещается горизонтальное меню, в виде полосы черного цвета, на фоне которой размещаются кнопки:

Размещённые в меню кнопки, позволяют выполнить следующие действия:
– включить / выключить звук, выбрать параметры звука ( Mute );
– остановить / включить видео ( Stop Video );
– управлять участниками ( Manage Participants );
– использовать групповой или приватный чат ( Chat );
– включить демонстрацию вашего рабочего стола или окна конкретного приложения ( Share Screen );
– записывать конференцию ( Record );
– выйти из конференции или завершить конференцию ( End Meeting ).
Так же, можно пригласить других участников по электронной почте, с помощью МС, СМС (мобильные пользователи) или идентификатора конференции (подробнее), изменить настройки конференции.

Управление участниками конференции

Управлять участниками конференции необходимо. Иначе, можно столкнуться с хаосом в процессе общения – участники конференции начнут говорить одновременно. Строгая модерация конференции – залог порядка в виртуальной аудитории.
1. Лучше сразу отключить звук у всех участников (кроме ведущего) и определить правила поведения.
2. Давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом, в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого – нет.
3. Еще вариант: отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть, что сказать по теме.
4. Заранее определите, какой сигнал участник конференции должен подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана (Share Screen)

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере, планшете, смартфоне. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую, открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое.  Настройки через веб-сайт zoom.us:


Показывать экран и свою работу могут все участники.
Демонстрацию экрана в Zoom, можно настроить под цели и задачи видеовстречи в программе Zoom – клиент (Settings -> Share Screen). 

Запись Zoom конференции

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.
Запись встречи начнёт обрабатываться, сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После этого, система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Зал ожидания (Waiting Room)

Настроить конференцию можно так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией Waiting Room (Зал ожидания) в настройках новой конференции. Организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт
 

Использование двух мониторов с клиентом Zoom, установленном на Desktop PC

При наличии двух мониторов, на одном из них, можно  размещать видео с участниками конференции, а на втором материлы, которыми хочет поделиться ведущий (Host) конференции. То есть, на одном экране, может быть показана галлерея участников конференции и выступающий, а на другом мониторе демонстрируются материалы по теме (как на доске в аудитории). То есть, второй монитор можно использовать, например для того, чтобы продемонстрировать, заранее заготовленную PowerPoint презентацию (файлы .PPT) или для того, чтобы скрыть заметки ведущего от участников конференции.
Требования к компьютеру:
1. На компьютере должен быть установлен настольный клиент Zoom для Windows, Mac или Linux.
2. К компьютеру должны быть поключены и настроены два монитора.
3. У компьютера должна быть достаточная мощность процессора: i5 + Quad Core (или выше) | i5 + Duo Core (или выше) 2 ГГц +; RAM: 4 ГБ +.
 Настройка двух мониторов для Windows 7 

Как сообщить системе Zoom о наличии у компьютера двух мониторов.

1. Открыть Zoom клиента и авторизоваться (Sign in to the Zoom Client).
2. Открыть страницу своего профайла, кликнув на своей фотографии, расположенной в верхнем, правом углу окна.
3. Выбрать пункт Setting (Настройки):

4. Выбрать пункт General (Общие настройки).
5. Чекбокс (Checkbox) напротив пункта Use dual monitors (Использовать два монитора) должен быть отмечен:

Проведение конференции с использованием двух мониторов.

После присоединения к конференции в качестве рядового участника, или начала встречи в качестве ведущего (Host), на каждом мониторе будет расположено окно Zoom. Элементы управления конференцией и видео с участниками будут отображаться на одном мониторе, а на другом мониторе, будет отображаться только видео участников.
После включения режима Share screen (Делиться своим экраном), на одном мониторе, начнется демонстрация учебных материалов, а на другом – будет продолжен просмотр видео с  участниками конференции.

Zoom Dual-Screens

 

When you start sharing your screen, you can continue to view participant’s video on the other monitor

К началу страницы

 

Терминология и основные понятия

Словарь ходовых терминов

1. Организатор конференции – the host in a meeting (host). Управляет участниками конференции (participants) и наблюдателями
2. Участники конференции – the participants (participants) По умолчанию любой участник конференции может поделиться (to share) своими видео, экраном и аудио. Если необходимо ограничить количество участников, которые могут делиться своим экраном, видео и аудио, то рекомендуеся использовать платформу вебинара (Webinar).
3. Любой участник конференции (не организатор) – an attendee (attendee). Когда человек присоединяется к конференции Zoom, организованной другим пользователем, он становитеся участником (attendee).

Важные понятия

Идентификатор персональной конференции (PMI)

Идентификатор персональной конференции (PMIPersonal meeting ID) и Персональный линк (Personal link) – это два способа получить доступ к Персональному Конференц-залу (Personal meeting room). Персональный конференц-зал – это виртуальная комната, зарезервированная для организации виртуальных встреч (конференций). Конференцию в Персональном Конференц-зале можно запустить в любое время или запланировать её на будущее.
PMI (десятизначный цифровой код, например: 277-113-9658) присваивается пользователю автоматически, как уникальный личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники. Чтобы найти свой PMI, необходимо:

1. Открыть Zoom клиета и авторизоваться (Sign in to the Zoom Client). Открывается интерфейс Zoom – клиента.

2. Перейти на закладку Meetings, в верхнем, левом углу которой можно увидеть свой личный идентификатор конференции ( My Personal Meeting ID – PMI ):

Zoom Personal Meeting ID
Zoom Personal Meeting ID

Идентификатор персональной конференции (PMI) является частью Meeting URL. Пример такого адреса: https://zoom.us/j/2771139658, гле 2771139658 – это PMI
Если Meeting URL (в нашем примере https://zoom.us/j/2771139658) ввести в адресную строку браузера, то потенциальный участник конференции получит сообщение This site is trying to open Zoom Meeting
Если нажать кнопку Open, а конференция еще не началась,то появится сообщение Please wait for the host to start this meeting (Дождитесь начала конференции).

 

 

 

Персональный линк

Персональный линк (Personal link)  – это личный URL-адрес, привязанный к Персональному Конференц-залу. Персональный линк не доступен на базисном уровне и доступен пользователяи, которые удовлетворяют следующим условиям:
– Business or Education plan (Бизнес или Образовательный план);
– Licensed user (Лицензированный пользователь).
Персональная ссылка должна быть не менее 5 символов и не более 40 символов. Он должен начинаться с буквы и может содержать только буквы, цифры и точки (.)
Важно: Персональный линк должн быть уникальным для вас. Он не может использоваться другим пользователем Zoom, даже если ваша учетная запись имеет URL-адрес Vanity (для корпоративных клиентов). Общие имена не могут быть использованы, в качестве вашей личной ссылки.

Вебинар (Webinar)

Zoom видео веб-семинар (Zoom Video Webinar) позволяют проводить крупные онлайн-мероприятия, с возможностью обмена видео, аудио и экранами для 100 видео-участников (video participants) и 10 000 участников, без возможности видео связи (attendees).
Функциональность вебинара, предназначена для управления большой аудиторией, с помощью брендинга (branding), регистрации, управления хостом (host controls), опросов (polls), вопросов и ответов (question & answe), поднятия руки (raise hand), чата (chat), записи и отчетности (recording and reporting).
Вебинар можно монетизировать с использованием интегрированой в Zoom платёжной системы PayPal (через Zapier – интеграционный сервис, позволяющий объединить между собой различные сервисы и приложения, функционирующие в Интернете).

Как подключить вебинар и начать работу.

Вебинар можно добавить к любым платным планам, таким как Pro, Business или Edu
Для подключения вебинара, нужно перейти в Webinar Add-On Plan или обратиться к торговому представителю (sales representative).
Для того, чтобы настроить вебинар, администратору нужно зайти на страницу управления пользователями (User Management page) и включить участников вебинара с помощью инструмента Edit User (Редактировать пользователя).

 

К началу страницы